Kính các Bác
Sau khi nhận được nhiều ý kiến đóng góp về Điều lệ hoạt động của Chi hội, trong đó đặc biệt là điều 11 quy định về Thu chi và quản lý tài chính Chi Hội. Em xin trích dẫn ra đây:
Điều 11. Thu, Chi và quản lý Tài chính của Chi hội
11.1. Các nguồn thu của chi Hội
- Thu từ thành viên chính thức: lập quỹ (mức đóng hội phí do biểu quyết quyết định tùy theo từng năm), bổ sung khi cần thiết, luôn bảo đảm 30% qũy dành cho chăm sóc thành viên chính thức của Hội.
- Đối với các thành viên: Không quy định bắt buộc. Có thể tự nguyện đóng góp.
- Thu từ các hoạt động đóng góp đấu giá trực thuộc Hội.
- Thu từ các giải thưởng do thành viên của Hội giành được dưới danh nghĩa OS và chi Hội.
- Các khoản thu do thành viên, các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Chi hội/nước ủng hộ, đóng góp.
- Thu từ lãi suất ngân hàng khi lưu giữ quỹ chi Hội.
11.2. Các khoản chi của chi Hội
- Chi mua/đặt làm Kỷ niệm chương, áo, nón, móc khóa, logo của Chi hội
- Chi tổ chức, tặng quà sinh nhật tháng cho các thành viên chính thức của Chi hội
- Chi tiếp đón, giao lưu, tham gia các sự kiện với các chi hội, OS (có giới hạn mức độ)
- Chi giải thưởng, quà trong các cuộc offline chính thức của Chi Hội
- Chi hiếu hỷ, ma chay, thăm bệnh các thành viên chính thức và/hoặc người thân.
- Các khoản chi khác mang danh nghĩa Chi hội có thể đóng góp hoặc quyên góp.
11.3. Quản lý quỹ và tài sản chi Hội
Quỹ và tài sản của Chi hội được giao cho Ban Thư ký quản lý, chi theo phê duyệt của chi Hội trưởng đảm bảo nguyên tắc cần thiết, đúng việc, hiệu quả, công khai và phù hợp với quy định trong điều lệ
Chi tiết thu-chi được cập nhật liên tục và gửi định kỳ 01 Quý/ lần cho tất cả các thành viên chính thức và/hoặc thành viên có góp quỹ cùng giám sát.
Để mở đầu xây dựng quỹ Chi hội, em xin mở cái Poll để các Bác chọn đề nghị mức đóng quỹ hàng tháng. Lưu ý các Bác là số tiền quỹ ban đầu chúng ta tập trung làm các việc như đặt áo, nón, logo cho các thành viên.
Khi chọn mức đóng, các bác cũng cho ý kiến luôn về cách đóng: hàng tháng, hàng quý, hàng 1/2 năm, hàng năm...
Poll sẽ tiếp nhận ý kiến của các Bác đến hết tháng 6 và chính thức thu quỹ từ tháng 7.
Cám ơn các Bác !
Sau khi nhận được nhiều ý kiến đóng góp về Điều lệ hoạt động của Chi hội, trong đó đặc biệt là điều 11 quy định về Thu chi và quản lý tài chính Chi Hội. Em xin trích dẫn ra đây:
Điều 11. Thu, Chi và quản lý Tài chính của Chi hội
11.1. Các nguồn thu của chi Hội
- Thu từ thành viên chính thức: lập quỹ (mức đóng hội phí do biểu quyết quyết định tùy theo từng năm), bổ sung khi cần thiết, luôn bảo đảm 30% qũy dành cho chăm sóc thành viên chính thức của Hội.
- Đối với các thành viên: Không quy định bắt buộc. Có thể tự nguyện đóng góp.
- Thu từ các hoạt động đóng góp đấu giá trực thuộc Hội.
- Thu từ các giải thưởng do thành viên của Hội giành được dưới danh nghĩa OS và chi Hội.
- Các khoản thu do thành viên, các tổ chức, cá nhân trong và ngoài Chi hội/nước ủng hộ, đóng góp.
- Thu từ lãi suất ngân hàng khi lưu giữ quỹ chi Hội.
11.2. Các khoản chi của chi Hội
- Chi mua/đặt làm Kỷ niệm chương, áo, nón, móc khóa, logo của Chi hội
- Chi tổ chức, tặng quà sinh nhật tháng cho các thành viên chính thức của Chi hội
- Chi tiếp đón, giao lưu, tham gia các sự kiện với các chi hội, OS (có giới hạn mức độ)
- Chi giải thưởng, quà trong các cuộc offline chính thức của Chi Hội
- Chi hiếu hỷ, ma chay, thăm bệnh các thành viên chính thức và/hoặc người thân.
- Các khoản chi khác mang danh nghĩa Chi hội có thể đóng góp hoặc quyên góp.
11.3. Quản lý quỹ và tài sản chi Hội
Quỹ và tài sản của Chi hội được giao cho Ban Thư ký quản lý, chi theo phê duyệt của chi Hội trưởng đảm bảo nguyên tắc cần thiết, đúng việc, hiệu quả, công khai và phù hợp với quy định trong điều lệ
Chi tiết thu-chi được cập nhật liên tục và gửi định kỳ 01 Quý/ lần cho tất cả các thành viên chính thức và/hoặc thành viên có góp quỹ cùng giám sát.
Để mở đầu xây dựng quỹ Chi hội, em xin mở cái Poll để các Bác chọn đề nghị mức đóng quỹ hàng tháng. Lưu ý các Bác là số tiền quỹ ban đầu chúng ta tập trung làm các việc như đặt áo, nón, logo cho các thành viên.
Khi chọn mức đóng, các bác cũng cho ý kiến luôn về cách đóng: hàng tháng, hàng quý, hàng 1/2 năm, hàng năm...
Poll sẽ tiếp nhận ý kiến của các Bác đến hết tháng 6 và chính thức thu quỹ từ tháng 7.
Cám ơn các Bác !
