[/color]Báo cáo, em đã đặt cọc KS Hoàng Anh Gia Lai – tiêu chuẩn 3 sao, tại thành phố Pleiku, Gia Lai:[/color]
Ngày đến: Ngày 5/7/2009
Ngày đi: Ngày 6 / 7 /2009
Tổng số đêm : 1 đêm
Số lượng phòng: 22 Phòng đôi[/size]
Loại phòng : Superior[/color]
Tổng số tiền :
USD 30 x 22 phòng = USD 660
Tỉ giá ngày hôm nay của ngân hàng Vietcombank là 1 USD = 17 800 VND
Tổng số tiền Việt sẽ là : USD 660 x 17 800 VND = 11 748 000 VND.
( Mười một triệu, bảy trăm bốn tám nghìn đồng)
T[/font]hanh toán trước 50% tổng số tiền là 5 874 000 VND ( năm triệu, tám trăm bảy tư nghìn đồng)
Và 50% còn lại sẽ thanh toán 7 ngày trước khi mình đến khách sạn.
Ngày đến: Ngày 5/7/2009
Ngày đi: Ngày 6 / 7 /2009
Tổng số đêm : 1 đêm
Số lượng phòng: 22 Phòng đôi[/size]
Loại phòng : Superior[/color]
Tổng số tiền :
USD 30 x 22 phòng = USD 660
Tỉ giá ngày hôm nay của ngân hàng Vietcombank là 1 USD = 17 800 VND
Tổng số tiền Việt sẽ là : USD 660 x 17 800 VND = 11 748 000 VND.
( Mười một triệu, bảy trăm bốn tám nghìn đồng)
T[/font]hanh toán trước 50% tổng số tiền là 5 874 000 VND ( năm triệu, tám trăm bảy tư nghìn đồng)
Và 50% còn lại sẽ thanh toán 7 ngày trước khi mình đến khách sạn.
Last edited by a moderator:
Thanks vợ chồng bác Fesantasat đã rất công phu trong việc soạn thảo ra bản dự chi của SFC HN trong đợt off tới đây. Tuy nhiên, các chi phí ở những nơi chung như Mũi Né còn phụ thuộc vào đoàn Sài Gòn và đặc biệt là cách tính chi phí/đầu người (bao gồm người lớn và trẻ em). Dù là dự chi nhưng cũng phải dựa trên 1 cơ sở thống nhất và hợp lí. Các bác SG đã được anh em tín nhiệm lo tổ chức vụ này, vì vậy tôi đề nghị bác Chevol công bố các nguyên tắc tính chi phí/đầu người ở những điểm giao lưu như tại Mũi Né! Trên cơ sở đó, phiền bà cả bác Fe tính lại dự chi. Tks
Báo cáo các bác, bảng tổng hợp trên chỉ là dự chi dựa trên các thông số được anh em Sai gòn đã post lên. Đây là bản draft, dựa trên bảng này để mọi người hiểu thêm về khung chi cho các hoạt động ăn uống, ngủ, nghỉ cho các thành viên và dựa vào đó lập kế hoạch chi phí chuyến đi cho phù hợp.
Đề nghị các bác cho ý kiến xem từng phần như: Đặt ăn trung bình 60-80 nghìn/người chưa kể đồ uống, chỉ đặt cơm người lớn, cơm trẻ em sẽ tuỳ theo nhu cầu cụ thể từng bữa .... Có thể có một vài bữa sẽ chi vượt mức cho hoành tráng.
Các khoản chi cho phòng khách sạn thì thanh toán theo từng phòng mà không chi chung. Các con số giá thuê phòng cũng rõ ràng, các bác được phân công nhiệm vụ thuế phòng cũng đã cố gắng hết sức để giảm chi phí mà vẫn hiệu quả.
Riêng các chi phí tại MŨI NÉ đề nghị bác Chevol, Bác Hungnguyen123, bác Muakiss và các bác khác được phân công lên các chi phí thật cụ thể để AE SFC Hà nội làm lại dự chi cho phù hợp. Tôi thấy một số khoản chi chung chưa được thông báo như thuê trang âm, loa đài, sân khấu, MC ... cũng đề nghị các bác nếu chốt được lại cũng công bố đưa vào mục chi chung cho tất cả các thành viên ....
Đề nghị tất cả các bác cho ý kiến về những phần chưa phù hợp, mức chi phù hợp không : Ví dụ: - Vung tay quá trán hay là kẹt xỉ hay là phù hợp rồi các bác cứ cho ý kiến nhé để ban tổ chức và chị em sẽ biết cách điều chỉnh theo tinh thần chỉ đạo tiết kiệm, hiệu quả, thoải mái, vô tư.
Xin nhắc lại đây chỉ là DỰ CHI chỉ để tham khảo mà thôi, Khi thanh quyết toán thực tiễn sẽ có những thay đổi theo thực tiễn và sẽ luôn có chứng từ cần thiết và được công khai, minh bạch. Các bác có nhất trí quan điểm không thì cho biết ý kiến luôn nhé.
Nguyễn Thị Hồng Vân
Đề nghị các bác cho ý kiến xem từng phần như: Đặt ăn trung bình 60-80 nghìn/người chưa kể đồ uống, chỉ đặt cơm người lớn, cơm trẻ em sẽ tuỳ theo nhu cầu cụ thể từng bữa .... Có thể có một vài bữa sẽ chi vượt mức cho hoành tráng.
Các khoản chi cho phòng khách sạn thì thanh toán theo từng phòng mà không chi chung. Các con số giá thuê phòng cũng rõ ràng, các bác được phân công nhiệm vụ thuế phòng cũng đã cố gắng hết sức để giảm chi phí mà vẫn hiệu quả.
Riêng các chi phí tại MŨI NÉ đề nghị bác Chevol, Bác Hungnguyen123, bác Muakiss và các bác khác được phân công lên các chi phí thật cụ thể để AE SFC Hà nội làm lại dự chi cho phù hợp. Tôi thấy một số khoản chi chung chưa được thông báo như thuê trang âm, loa đài, sân khấu, MC ... cũng đề nghị các bác nếu chốt được lại cũng công bố đưa vào mục chi chung cho tất cả các thành viên ....
Đề nghị tất cả các bác cho ý kiến về những phần chưa phù hợp, mức chi phù hợp không : Ví dụ: - Vung tay quá trán hay là kẹt xỉ hay là phù hợp rồi các bác cứ cho ý kiến nhé để ban tổ chức và chị em sẽ biết cách điều chỉnh theo tinh thần chỉ đạo tiết kiệm, hiệu quả, thoải mái, vô tư.
Xin nhắc lại đây chỉ là DỰ CHI chỉ để tham khảo mà thôi, Khi thanh quyết toán thực tiễn sẽ có những thay đổi theo thực tiễn và sẽ luôn có chứng từ cần thiết và được công khai, minh bạch. Các bác có nhất trí quan điểm không thì cho biết ý kiến luôn nhé.
Nguyễn Thị Hồng Vân
Last edited by a moderator:
Tôi thấy ý của bà cả bác Fesantasat là hợp lí. Đề nghị bác Chevol sớm trao đổi, cung cấp thông tin để trưởng ban tài chính còn sớm lên dự toán chi tiết cho đoàn Hà Nội. Đành rằng là dự chi, nhưng nên làm rõ cách tính, phân bổ chi phí để các thành viên (đi cùng gia đình hoặc một mình) được đả thông tư tưởng và thoải mái với đợt off này... Còn việc tổ chức cụ thế liên quan đến tài chính, hậu cần, anh em tuyệt đối tin cậy và phó mặc cho các bà cả bàn bạc rồi quyết!
Các bác trong ban tổ chức bao gồm các bà cả đợt này sẽ rất vất vả, cố lên các bác nhé
!
Các bác trong ban tổ chức bao gồm các bà cả đợt này sẽ rất vất vả, cố lên các bác nhé
Last edited by a moderator:
Bản Dự Chi của bác Vân nói chung là soạn thảo rất công phu và chi tiết. Theo ý kiến của cá nhân em thì lần này chúng ta tổ chức 1 chuyến đi tương đối dài và di chuyển liên tục vì vậy việc ăn uống, nghỉ ngơi cần đảm bảo để cả đoàn còn có sức khoẻ đi tiếp. Điều này là quan trọng nhất. Ở nhà các bác có thể tính bữa ăn trung bình 60-80.000/người nhưng khi thực tế thì số tiền này không đảm bảo chất lượng bữa ăn thì sao ạ, rõ ràng chúng ta sẽ phải đặt bổ sung. Do đó việc tính toán chỉ mang tính chất tương đối và phiên phiến thôi, các bác cứ tính rộng rãi ra một chút để nhỡ có đặt thêm đồ cũng đỡ được 1 khâu phải đi thu thêm. Đằng nào thì sau này cũng có bản quyết toán chi tiết rồi mà. Theo như bác LOVE hay nói thì đây là việc mõ làng thôi do đó càng bớt được khâu nào càng đỡ mệt cho các bác bấy nhiêu.
các bác cứ yên tâm,rút kinh nghiệm đợt off 3 miền năm ngoái sau khi off xong về còn tranh luận cả tuần nữa.Lần này bác chevol sẽ sớm công bố chi tiết chi phí tại Mũi Né để cùng các bác bàn bác,có thể thấy trước được tổng thể bức tranh chi phí,cùng nhau thêm bớt cho phù hợp với nhu cầu của AE SFC 3 miền,sau đó sẽ đi đến quyết định cuối cùng.Tks các bác.
Tôi thấy bảng mô tả chương trình của bác Hunguyen123 đã có thể giúp chúng ta lên được sơ bộ bức tranh tài chính của đợt off lần này nên tôi post lại ở đây để các bác tiện tham khảo. Bác Chevol mà bổ sung thêm thông tin thì còn chi tiết, nét đến cỡ nào nữa ;D!
Còn đương nhiên, các bà cả của chúng ta sẽ có bản quyết toán chi tiết nên cũng không cần bàn thêm nhiều về nội dung này nữa.
Còn đương nhiên, các bà cả của chúng ta sẽ có bản quyết toán chi tiết nên cũng không cần bàn thêm nhiều về nội dung này nữa.
hunguyen123 nói:em xin tóm tắt chương trình sinh hoạt chung cho toàn đoàn tại đây cho các bác tiện theo dõi.Vì từ đây đến đó chắc chắn sẽ còn bổ sung thêm,và sẽ có 1 số thay đổi cho phù hợp hơn với chương trình nữa nên các bác có ý kiến gì cứ đóng góp thoải mái ạh.(sẽ có bảng tóm tắt riêng cho AE SFC SG sau).Các bác vui lòng zoom lên 125% để xem chi tiết.Tks )
